Zasady obliczania i wypłacania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz.14 ze zm., dalej Dla 1/1 etatu 20,92; dla 3 /4 etatu 15,69; dla 1 /2 etatu 10,46; dla 1 /3 etatu 6,97; dla 1 /4 etatu 5,23 . Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w bieżącym roku kalendarzowym, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy czy bieżący. Przykładowo jeżeli Najczęściej nie musisz wyliczać, ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje Ci w danym roku kalendarzowym. Wymiar urlopu również jest jasno określony w artykule 154. Kodeksu pracy: Wymiar urlopu wynosi: 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat. 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Obliczanie urlopów. Załóżmy, że gdyby Tomek pracował na cały etat, to przysługiwało by mu 20 dni urlopu, ponieważ nie posiada wymaganego prawem 10-letniego stażu pracy uprawniającego do 26 dni urlopu. Jego urlop u pierwszego pracodawcy będzie zatem wynosił: ¾ etatu x 20 dni = 15 dni. Autopromocja. . Pomoc ifirma Pracownicy Wyliczenie ekwiwalentu za urlop Ostatnia aktualizacja: 7 miesięcy temu w Pracownicy Pracownikowi, z którym ustał stosunek pracy na skutek rozwiązania umowy o pracę lub upływu terminu na jaki została zawarta umowa o pracę, przysługuje prawo do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Do wypłaty takiego ekwiwalentu nie ma prawa pracownik, który nadal jest zatrudniony. Pracownik zatrudniony musi wykorzystać przysługujący mu urlop i nie może otrzymać ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Podstawą do wyliczenia ekwiwalentu za urlop jest podawany na dany rok współczynnik ekwiwalentu. Podstawa prawna do wspomnianego współczynnika ekwiwalentu znajduje się w § 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( 2009 nr 174 poz. 1353). Współczynnik ekwiwalentu określa się w następujący sposób: jest to liczba wszystkich dni w danym roku pomniejszona o ilość wszystkich świąt, niedziel oraz dni wolnych od pracy jakie przypadają w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Otrzymany wynik należy podzielić przez 12 miesięcy. W 2022 roku współczynnik ekwiwalentu wynosi 20,92 zł, a to wynika z następującego wyliczenia: 365 dni roku – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 53 soboty) : 12 = 20,92 Jeśli zatrudniamy pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy, to współczynnik ekwiwalentu przedstawia się następująco: dla 1/2 etatu 10,46 (20,92 × 1/2), dla 1/4 etatu 5,23 (20,92 × 1/4), dla 3/4 etatu 15,69 (20,92 × 3/4), dla 1/3 etatu 6,97 (20,92 × 1/3). Obliczając ekwiwalent, bierze się pod uwagę te same składniki wynagrodzenia, co przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego: składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (składniki stałe z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu np. 3010 zł – minimalne wynagrodzenie ustawowe w 2022 r. ); składniki wynagrodzenia w zmiennej wysokości (średnia z 3 lub 12 miesięcy ) – składniki zmienne np. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie, prowizje. Przy wyliczeniu ekwiwalentu za urlop nie są brane pod uwagę takie składniki jak: nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie postojowe, wynagrodzenie za czas choroby, nagrody z zakładowego funduszu nagród, odprawy emerytalne, rentowe i inne odprawy pieniężne. Obliczając ekwiwalent za 1 dzień urlopu, dzielimy sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik ekwiwalentowy. Znając wysokość ekwiwalentu za 1 dzień urlopu, oblicza się ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Dzieli się ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez 8, a następnie, mnoży tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przykład wyliczenia ekwiwalentu przy wynagrodzeniu zasadniczym 3010,00 zł i zatrudnieniu pracownika na pełnym etacie: 3010/ 20,92 = 143,88 zł, jest to stawka za jeden dzień ekwiwalentu, 143,88/ 8 =17,98 zł , jest to kwota ekwiwalentu za jedną godzinę, 17,98 x (5 dni x 8h) =17,98 zł x 40h =719,20 zł brutto (ekwiwalent za 5 dni urlopu po 8 godzin, czyli ekwiwalent za 40 godzin). Pracownikowi za 5 dni (40h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 719,20 zł brutto. W serwisie należy wprowadzić ekwiwalent w polu Wynagrodzenie dodatkowe- które znajduje się na rachunku pracownika. Przykład Pracownik był zatrudniony do w wymiarze 1/2 etatu, pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie, jego wynagrodzenie składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 2000,00 zł oraz zmiennych premii miesięcznych za: luty 2022r. – 500 zł styczeń 2022r. – 600 zł grudzień 2022r.– 325 zł Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 6 dni urlopu. Obliczamy średnią z premii zgodnie z § 16 rozporządzenia 500 zł + 600 zł + 325 zł = 1 425 zł : 3 miesiące = 475 zł Ustalamy podstawę ekwiwalentu 2000 zł + 475 zł = 2 475,00 zł Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu, bierzemy pod uwagę współczynnik ekwiwalentu dla ½ etatu tzn. 10,46 2475,00 : 10,46 = 236,62 zł Obliczamy ekwiwalent za jedną godzinę urlopu ( niezależnie czy to jest pełny, czy pół etatu dzielimy zawsze przez 8 godzin) 236,62 zł : 8 h= 29,57 zł Obliczamy ekwiwalent za niewykorzystane 6 dni urlopu wypoczynkowego 48 h ( 6 dni x 8h) x 29,57 zł = 1419,36 zł Pracownikowi za 6 dni (48h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 1419,36 zł brutto. W serwisie należy wprowadzić ekwiwalent w polu Wynagrodzenie dodatkowe- które znajduje się na rachunku pracownika. W przypadku gdy pracownik ma minimalne wynagrodzenie ustawowe, to ekwiwalent naliczamy od minimalnego wynagrodzenia jakie obowiązuje w danym roku, w którym umowa z tym pracownikiem ustaje. W serwisie podczas wystawiania rachunku dla pracownika za dany miesiąc, policzony ekwiwalent wpisać należy w polu “wynagrodzenie dodatkowe”. Od ekwiwalentu za urlop naliczane są składki ZUS i podatek. Czy ten artykuł był pomocny? Powiązane artykuły Wymiar urlopu za dany rok kalendarzowy ustalany jest odpowiednio do długości okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy w danym roku. Jeżeli więc pracownik zaczął pracować w ciągu roku kalendarzowego lub rozwiązał stosunek pracy w jego trakcie, będzie mu przysługiwał odpowiednio krótszy urlop. Urlop należy ustalić również odpowiednio do wymiaru etatu pracownika. Pomoże Ci w tym kalkulator proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego, dzięki któremu ustalisz wymiar urlopu. Kalkulator proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego w formacie HTML. Pracownik, który jest zatrudniony w ciągu roku kalendarzowego lub nie przepracuje całego roku, korzysta z urlopu wypoczynkowego obliczonego proporcjonalnie. Podobnie w sytuacji, gdy w trakcie roku następuje zmiana wymiaru czasu pracy zatrudnionego – art. 1551, 1552a i 1553 Kodeksu pracy. Zasady uzyskiwania prawa do urlopu proporcjonalnego najlepiej objaśnić na przykładzie. Do urlopu uzupełniającego nie stosuje się proporcjonalności PYTANIE: Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas nieokreślony krócej niż 10 lat. Ma prawo do 20 dni urlopu w ciągu roku. Z początkiem marca upływa jednak pracownikowi 10 lat stażu pracy. Tym samym nabywa on prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze 6 dni. Pracodawca uznał jednak, że skoro pracownikowi 10 lat stażu pracy upływa w marcu, to oznacza, że urlop uzupełniający należy obliczyć proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca roku. Czyli należy się jedynie 5 z 6 dni urlopu uzupełniającego. Na czym polega błąd pracodawcy? Co grozi mu w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy? ODPOWIEDŹ: Pracownik powinien otrzymać 6 dni urlopu uzupełniającego. Inaczej pracodawca naraża się na odpowiedzialność wykroczeniową. Pracownikowi, który wykorzystał urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający (art. 158 Kodeksu pracy). Na czym polegał błąd pracodawcy? Zamiast udzielić pracownikowi dodatkowych 6 dni urlopu wypoczynkowego, pracodawca niesłusznie zmniejszył wymiar urlopu uzupełniającego proporcjonalnie do okresu, jaki pozostał do końca roku kalendarzowego. Tymczasem bez znaczenia jest, ile czasu pozostało do końca roku kalendarzowego. Nawet gdyby pracownik nabył prawo do urlopu uzupełniającego w grudniu danego roku, pracodawca udziela mu całych 6 dni urlopu. Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji W analogicznej sytuacji, jaka została opisana na wstępie, udzielamy pracownikom całych 6 dni urlopu uzupełniającego. Nie liczymy proporcji do końca roku kalendarzowego. Proporcjonalnie do okresu zatrudnienia oblicza się bowiem urlop wypoczynkowy jedynie w przypadku, gdy po nabyciu urlopu uzupełniającego, a przed końcem roku kalendarzowego stosunek pracy ustaje (art. 1551 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Przy czym ustalając wówczas urlop proporcjonalny, uwzględnia się wyższy wymiar urlopu – patrz: przykład. Wypowiedzenie umowy Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nabywa prawo do urlopu uzupełniającego w marcu. W kwietniu składa wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Jego stosunek pracy ustanie z końcem maja. Do dnia złożenia wypowiedzenia pracownik nie wykorzystał żadnego dnia urlopu za bieżący rok kalendarzowy. W takiej sytuacji pracodawca ustala przysługujący pracownikowi urlop proporcjonalny z uwzględnieniem wyższego wymiaru. A zatem: 26 dni × 5/12 = 10,83, po zaokrągleniu 11 dni urlopu (art. 1553 § 1 Kodeksu pracy). Przykład. WYPOWIEDZENIE ZŁOŻONE NA POCZĄTKU ROKU Pracownik jest uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku. Jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Dnia 17 stycznia (piątek) złożył dwutygodniowe wypowiedzenie swojemu pracodawcy. Jego stosunek pracy ustał więc 1 lutego (sobota). Ustalając ilość przysługującego pracownikowi urlopu, stosuje się zasadę proporcjonalności i zaokrągla niepełny kalendarzowy miesiąc pracy w górę do pełnego miesiąca (art. 1552a kp). Będzie mu wówczas przysługiwało tylko 5 dni urlopu (2/12 z 26 dni = 4,33, po zaokrągleniu w górę do pełnego dnia 5 dni urlopu). Wypróbuj kalkulator proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego i oblicz urlopy swoich pracowników.

kalkulator ekwiwalentu za urlop 1 2 etatu